屏東地檢署檔管業務績效卓著 金檔金質綻光芒
▼第18屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎頒獎典禮。(圖/屏東地檢署)
【記者范家豪/屏東報導】 國家發展委員會檔案管理局(下稱檔管局)於民國109年9月9日,假國家圖書館舉辦第18屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎頒獎典禮,由行政院蘇院長貞昌親自頒獎,表揚金檔獎績優機關及金質獎獲獎人員,屏地檢署繼108年以卓越的檔案管理績效榮獲第17屆金檔獎肯定後,持續精進檔案管理業務,今年更推派研考科長林晴瑋參與機關績優檔案管理金質獎評獎,在臺灣高等檢察署考核、法務部推薦及機關檔案管理局書面審查及實地評核,歷經層層考驗後脫穎而出,最終獲得政府機關檔案管理最高榮譽「第18屆機關檔案管理金質獎」的肯定。
本署去年榮獲第17屆金檔獎殊榮後,今年延續屏地檢卓越的檔案管理績效更為創新,在有效管理制度下將保存良好的檢察檔案應用並發揮最大效益,將檢察機關人民申請檔案應用核心業務之「相驗屍體證明書聲請」,以科技便民為目標,創設「數位建檔與逕行引用」計畫,使人民聲請檔案應用作業時間由18日大幅降為臨櫃10分鐘,另外為了讓民眾藉由科技設備便於檔案應用申請,指示建置了「檔案資訊多元查詢平台」,將「機關檔案目錄查詢網」、「檢察機關公開書類查詢網」等資訊整合,並以淺顯明亮的文字圖畫配合QR CODE,吸引民眾目光並便於搜尋應用;在檔案管理基礎業務上,召開多次檔案管理精進會議,針對檔案庫房軟硬體設施進行各項改善措施。
回顧屏地檢金檔、金質雙金獲獎過程,除了平時檔管業務務實紮根外,最重要的是署內同仁上下一心、同心協力,並抱持著使命必達的精神共同完成這兩項艱鉅的任務,將屏檢檔案管理的卓越績效充分展現,地檢署十分感謝檔案管理局的肯定,未來將會持續以同樣高規格的作業標準,堅守崗位與追求創新卓越,讓屏地檢的檔案管理業務更加精進。